経費の節約になるテレビ会議

アフリカに進出する日本企業は増えています。たとえばケニアのナイロビにある支社のスタッフと会議やミーティングをする必要が生じた場合はどうするのでしょうか。もしスタッフが日本人であるなら日本にある本社に集合して会議をすることができるかもしれません。でも現地スタッフや別の国から来ているスタッフをわざわざ日本の本社に呼ぶのは大変です。

もちろん不可能なことではありませんが、頻繁に行うのは経費と時間がかかりすぎます。テレビ会議はそうした海外にいる社員と会議を行うことができます。時差さえ気をつければ、いつでも会議ができるので助けになります。無料のインターネット回線を利用した電話を使ってもテレビ会議をすることができますが、セキュリティの問題があります。

また資料をシェアしたり、プロジェクターを使ったりするときなどは小さなカメラでは限界があります。やはりテレビ会議専用のシステムを利用するなら本格的な会議も行うことができます。もし一人のスタッフがアフリカから日本にくるのに、飛行機チケットだけで何十万とかかります。それに加えてホテル代や食事代などを含めると膨大な金額になります。

経費に余裕があれば問題ないかもしれません。しかも一人だけではありません。複数のスタッフを日本に集合させるためには多額の費用がかかります。でもテレビ会議を利用するなら、そうした費用は一切かかりません。

ですからテレビ会議は経費の節約に大きく貢献します。